Una nueva plataforma, IBdata

De Alma Delia Ruiz Acevedo

IBdata es una nueva herramienta de visualización de registros depositados en las Colecciones Biológicas Nacionales resguardadas por el Instituto de Biología de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

De las once Colecciones Biológicas Nacionales, la más importante por su gran número de ejemplares, es la colección del Herbario Nacional de México (MEXU) con aproximadamente 1.5 millones de ejemplares. Es el herbario más grande del país y América Latina y contiene la colección más importante de plantas mexicanas.

El MEXU está constituido por aproximadamente un millón de ejemplares colectados en México y el resto de colectas de otros países, contiene las colecciones de algas, briofitas, hongos, líquenes, plantas vasculares, e incluye colecciones anexas (archivo fotográfico, etnobotánica, frutos y semillas, palinoteca y xiloteca).

Las características del programa son:

• Consultable desde diversos tipos de dispositivos con acceso a internet (laptop, celular, tablet, etc).
• Compatible con sistemas operativos más populares (Windows, MacOS, Linux Kernel, Android iOS, y Windows phone).
• Exporta información a Excel y PDF.
• Multilingüa (Inglés, Español, Italiano).

IBdata brinda acceso a los registros de las once colecciones, enlistadas a continuación:

• Herbario Nacional de México (MEXU)
• Colección Nacional de Helmintos
• Colección Nacional de Insectos
• Colección Nacional de Arácnidos
• Colección Nacional de Ácaros
• Colección Nacional de Moluscos
• Colección Nacional de Crustáceos
• Colección Nacional de Peces
• Colección Nacional de Anfibios y Reptiles
• Colección Nacional de Aves
• Colección Nacional de Mamíferos 
• y colección de fotocolectas.

Interfaz de inicio en IBdata.

La información que está contenida en ésta plataforma es generada por el Instituto de Biología, fundado en 1929. Se trata de una dependencia universitaria dedicada a la investigación, es por esto que para acceder a la información de las diferentes colecciones es necesario llenar un  registro en una serie de pestañas con los siguientes requerimientos: datos generales, cuenta, datos profesionales, dirección, datos de contacto, acerca de mí.

Llenado del Registro.

Una vez concluido éste proceso, te llega un correo a la dirección de email que has proporcionado para concluir con el proceso de confirmación de registro. Listo, puedes ingresar a las diversas colecciones que IBdata tiene en su plataforma. A continuación se describen los iconos de búsqueda que se encuentran disponibles en la parte izquierda de la ventana:

Registros, Multi-filtro, Listas, Totales, Tipo, Gráficas.

De izquierda a derecha se encuentran los iconos: registros (permite generar una lista de los ejemplares), multi-filtro (permite especificar filtros para cualquier campo incluido en la base de datos), listas (permite generar listas de taxones de una entidad geográfica y entidades geográficas en las que se ha colectado un taxón), totales (genera totales de número de especies por familia, género, etc.), tipo (filtra los ejemplares tipo), gráficas (muestra una gráfica de pastel).

Una vez que se sabe el tipo de búsqueda deseada, haces la consulta y te arroja los resultados en la ventana de la derecha. Éstos iconos permiten el manejo rápido de los datos, y se interpretan a continuación:

Vista web, Vista tabla, Ordenar los datos, Exportar a pdf, ver en Google Maps.

De izquierda a derecha se encuentran los íconos: vista web (muestra la lista de resultados en formato web), vista tabla (muestra la lista de resultados en formato de tabla), ordenar los datos (cambiar el orden de los registros ascendente o descendente), exportar a pdf (el resultado de la consulta puede ser exportado en formato pdf), ver Google Maps (muestra el mapa de Google Maps de los registros en la lista de resultados).

Hagamos uso de los nuevos recursos para enriquecer nuestras investigaciones. Si deseas ingresar debes registrarte en la siguiente liga: http://www.ibdata.ib.unam.mx/web/web-content/admin-registro/registro.php

Un agradecimiento a Miguel Murguía, quién es parte del equipo IBdata y proporcionó información acerca del sitio. Hoy es posible acceder a la información que en el Instituto de Biología se genera.

Herramientas para académic@s: medios sociales

Espero que la hibernación de mis blogs ya terminó; se debió a las demandas del trabajo que para mí siempre son más altos en enero-febrero. Vamos a iniciar con un artículo de hace unos años que examina el valor de los medios sociales para científicos.

Recomienda pensar bien antes de iniciar en a) con quién quieres hablar, b) sobre qué, y finalmente c) cuánto tiempo quieres invertir. Además, vale la pena familiarizarse con algunas características de los diferentes medios. Por ejemplo, blogs, incluyendo los viejos, se pueden encontrar a través de búsquedas (así llega la mayoría de los usuarios a Jehuite y Cuexcomate). En contraste, Twitter ofrece una discusión prácticamente en vivo, pero los mensajes quedan visible durante un tiempo corto y no aparecen en búsquedas.

Me gustó esta gráfica que resume unos de los aspectos importantes para tomar una decisión sobre el tipo de medio a usar.

Primero: ¿Con quién quieres hablar? ¿Con tus colegas que no leen blogs? ¿Con tus colegas jóvenes que tienen sus propios blogs y un montón de seguidores en Twitter? ¿Con el público en general (o más bien esta minoría que lee sobre temas científicas en internet)?

Luego: ¿Sobre qué quieres hablar? ¿Quieres promover un tema? ¿Te sientes solito con tus intereses y quieres encontrar a gente que se emociona igual como tú sobre un tema? ¿Consideras que anda tanta información por allí en el internet, pero todo disperso?

Según el caso, quieres crear contenido, hacer una comunidad o curar información.

Luego: ¿Cuánto tiempo tienes para invertir? (ninguno, dirán muchos, ya estoy hasta el cuello). Pues compartir posts en Facebook no cuesta mucho tiempo, tampoco escribir una contribución ocasional para un blog ya establecido como invitado. Si tienes un poco más tiempo, puedes andar en Twitter o Pinterest. Y si eres masoquista (chupa-vida pero extrañamente satisfactorio, dice la gráfica) inicias tu propio blog ...

Referencia
Bik, H. M. y M. C. Goldstein (2013) An introduction to social media for scientists. PLoS Biol 11(4): e1001535. https://doi.org/10.1371/journal.pbio.1001535 

Herramientas para académic@s: un nuevo traductor

Hierbas en chino

En la academia es de mucha importancia saber leer (y de preferencia escribir) el inglés, la lengua franca de nuestro oficio. Sobre todo entre estudiantes es muy común el uso del traductor de Google o Facebook para poder acceder a la información cuando uno todavía no tiene suficiente capacidad. A veces también se utiliza para traducir los resumenes de tesis y otros escritos, a menudo con resultados lamentables.

Hace unos meses apareció un nuevo servicio (gratuito) de traducción automática. Se llama DeepL (de deep learning) y según ellos, tienen un sistema diferente a los demás. Pueden leerlo en su página. Funciona para varios de los idiomas principales.

Yo hice algunas pruebas, y sí parece que DeepL capta mejor el sentido de lo que uno quiere decir.

Primero les presento una prueba de una traducción del inglés al español. El original es un resumen de un artículo que acaba de salir:

Medicinal plants continue to play an important role in healthcare, both in Mexico and around the world. We investigated the relationship between various sociodemographic factors, such as age, economic activity, years of schooling, socioeconomic levels, gender, and language proficiency, and the knowledge and frequency of medicinal plant use in Santiago Camotlán, Sierra Norte of Oaxaca, with a mainly Zapotec population. In a first stage, we interviewed specialists in depth and collected and identified plants for a catalogue of the medicinal plant flora (90 species). With this catalogue, we then interviewed a sample of the general population and the specialists on knowledge and frequency of use. The relationship between the sociodemographic variables and knowledge was analyzed by multiple regression. To explore differences of knowledge within the population, we identified three groups with a two-step cluster analysis; the results were compared statistically with a Kruskal-Wallis nonparametric test and then a post hoc Dunn’s test to see if all the differences between groups were significant. Age and occupation explained 54% of the variation of knowledge. Medicinal plant knowledge in the region persists mainly because of the necessity to treat the diseases that the doctor does not cure, the culture-bound syndromes, and the most common ailments, malfunctions of the digestive system.

Aquí va la traducción de Google:

Las plantas medicinales continúan desempeñando un papel importante en la atención médica, tanto en México como en todo el mundo. Investigamos la relación entre diversos factores sociodemográficos, como la edad, la actividad económica, los años de escolaridad, los niveles socioeconómicos, el sexo y el dominio del idioma, y el conocimiento y la frecuencia del uso de plantas medicinales en Santiago Camotlán, Sierra Norte de Oaxaca, principalmente con Población zapoteca En una primera etapa, entrevistamos a especialistas en profundidad y recolectamos e identificamos plantas para un catálogo de flora de plantas medicinales (90 especies). Con este catálogo, entrevistamos a una muestra de la población general y a los especialistas en conocimiento y frecuencia de uso. La relación entre las variables sociodemográficas y el conocimiento se analizó mediante regresión múltiple. Para explorar las diferencias de conocimiento dentro de la población, identificamos tres grupos con un análisis de clúster en dos pasos; los resultados se compararon estadísticamente con una prueba no paramétrica de Kruskal-Wallis y luego una prueba de Dunn post hoc para ver si todas las diferencias entre los grupos eran significativas. La edad y la ocupación explicaron el 54% de la variación del conocimiento. El conocimiento de las plantas medicinales en la región persiste principalmente debido a la necesidad de tratar las enfermedades que el médico no cura, los síndromes ligados a la cultura y las dolencias más comunes, el mal funcionamiento del sistema digestivo.

 Y luego la de Deepl:

Las plantas medicinales siguen desempeñando un papel importante en el cuidado de la salud, tanto en México como en el resto del mundo. Investigamos la relación entre diversos factores sociodemográficos, tales como la edad, la actividad económica, los años de escolaridad, los niveles socioeconómicos, el género y la competencia lingüística, y el conocimiento y frecuencia del uso de plantas medicinales en Santiago Camotlán, Sierra Norte de Oaxaca, con una población mayoritariamente zapoteca. En una primera etapa, entrevistamos a especialistas en profundidad y recogimos e identificamos plantas para un catálogo de la flora vegetal medicinal (90 especies). Con este catálogo, se entrevistó a una muestra de la población general y a los especialistas en conocimiento y frecuencia de uso. La relación entre las variables sociodemográficas y el conocimiento fue analizada por una regresión múltiple. Para explorar las diferencias de conocimiento dentro de la población, se identificaron tres grupos con un análisis de conglomerados en dos etapas; los resultados se compararon estadísticamente con una prueba no paramétrica de Kruskal-Wallis y luego con una prueba de Dunn post hoc para ver si todas las diferencias entre los grupos eran significativas. Edad y ocupación explicaron el 54% de la variación del conocimiento. El conocimiento de las plantas medicinales en la región persiste principalmente por la necesidad de tratar las enfermedades que el médico no cura, los síndromes ligados al cultivo y las dolencias más comunes, disfunciones del aparato digestivo.

Las dos traducciones se pueden entender más o menos, aunque DeepL traduce mejor algunas partes. Por ejemplo, es mejor decir "género" y "competencia lingüística" que "sexo" y "dominio del idioma" en este contexto.  Pero algunos detalles son captados mejor por Google. Por ejemplo, DeepL dice "la flora vegetal medicinal" en vez de "flora de plantas medicinales" y confunde cultura con cultivo.

Ahora del español al inglés. Uso un párrafo de un artículo en el que actualmente estoy trabajando.

El original en español:

La distribución de biomasa (Reich 2002), o asignación de biomasa como también se le conoce, da cuenta de la ubicación de la masa seca total de la planta a un tiempo, y se mide como fracciones correspondientes a cada órgano. Estas proporciones también cambian durante el desarrollo, y en la explicación de esta variación tampoco hay consenso. Por un lado se interpreta como ajustes alométricos correspondientes al tamaño de la planta (Metabolic scaling theory; Reich 2002), por otro como ajustes para afrontar los retos que impone el ambiente en tiempo real (Optimality theory; Reich 2002) y por otro más, como ajustes para mantenerse en una suerte de “plan de desarrollo” que ha sido moldeado por los retos ambientales del pasado, durante la evolución de las especies (Ontogenetic drift; Reich 2002; Coleman et al. 1994; Evans 1972). 

La versión de Google:

The biomass distribution (Reich 2002), or biomass allocation as it is also known, accounts for the location of the total dry mass of the plant at a time, and is measured as fractions corresponding to each organ. These proportions also change during development, and in the explanation of this variation there is no consensus either. On the one hand it is interpreted as allometric adjustments corresponding to the size of the plant (Metabolic scaling theory, Reich 2002), on the other hand as adjustments to face the challenges imposed by the environment in real time (Optimality theory; Reich 2002) and for another more, as adjustments to stay in a kind of "development plan" that has been shaped by the environmental challenges of the past, during the evolution of species (Ontogenetic drift, Reich 2002, Coleman et al 1994, Evans 1972). 

La versión de DeepL:

Biomass distribution (Reich 2002), or biomass allocation as it is also known, accounts for the location of the total dry mass of the plant at one time, and is measured as fractions corresponding to each organ. These proportions also change during development, and in the explanation of this variation there is no consensus either. On the one hand, it is interpreted as allometric adjustments corresponding to the size of the plant (Metabolic scaling theory; Reich 2002), on the other hand, as adjustments to face the challenges imposed by the environment in real time (Optimality theory; Reich 2002) and on the other hand, as adjustments to maintain a kind of "development plan" that has been shaped by the environmental challenges of the past, during the evolution of species (Ontogenetic drift, Reich 2002, Coleman et al 1994, Evans 1972).

 Aquí me gusta que DeepL quita el primer "The" y es más idiomático ya que usa "maintain" en vez de "to stay in". Pero, no se da cuenta que son tres lados, no dos.

Que todavía suena poco idiomático es culpa del problema al fondo de todos estos traductores (y también de gente que escribe en idiomas que no son maternas, como yo) - simplemente hay diferentes maneras de decir las cosas en los distintos idiomas, y se estructuran las oraciones de diferentes maneras. Esto es lo que puede mejorar un profesional.

Herramientas para académic@s: un tutorial sobre las bases de la escritura científica

Escribir artículos científicos es una habilidad que uno aprende poco a poco. No solo implica mucha talacha y múltiples revisiones, sino tambien el aprendizaje de las convenciones, tanto para artículos en general, como para el campo de uno.

Existen múltiples libros y sitios web que ayudan. La mayoría está en inglés, la lengua que se usa principalmente para comunicarse en la ciencia. Pero, también hay en español. Les quiero llamar la atención al hecho que el editorial Springer tiene un tutorial sobre el tema en su página web, en castellano. Es breve, bien estructurado y fácil de entender. Recomiendo una visita sobre todo a los estudiantes de posgrado que están sufriendo con su primer escrito. Pero, también sirve a los que ya tenemos más práctica.

Aquí está la página de entrada:

Y aquí les pongo como ejemplo, los consejos sobre lo que debe contener una discusión y las conclusiones:

Por cierto, la misma página también contiene un tutorial para evaluar manuscritos que nos mandan las revistas a revisión.

Mas herramientas:

• Respaldar correos-e
• Grabando videos de la pantalla
• Checklist para escritos 1
• Checklist para escritos 2
• Checklist para escritos 3
• Checklist para escritos 4
• ¿Cómo escribir para la difusión científica?

Herramientas para académic@s: respaldar correos-e

A tod@s nos ha pasado.

De repente me hackearon y ya no puedo entrar a mi cuenta de correo. De repente todo está borrado. De repente el servidor de mi institución tiene un problema y pierde correos. De repente Yahoo o Google sufren un ataque cibernético. De repente me despiden y ¿donde encuentro ahora los datos de mis contactos?

Si bien el correo electrónico está perdiendo peso en la comunicación cotidiana (donde dominan las redes sociales), sigue siendo de suma importancia como herramienta laboral - prácticamente ha sustituido la correspondencia formal de antaño. Entramos en contacto con nuevas personas, enviamos trabajos, nos enteramos de acontecimiento de nuestro ambiente y coordinamos colaboraciones.

Una de las ventajas (y desventajas) de los correos electrónicos es que son cuasi-archivales - rastreables, no tan permanente como el papel, pero sí con una vida que se cuenta en décadas. Desafortunadamente, les pueden pasar cosas, como mencioné arriba. Así que eviten esta situación:

... y hagan RESPALDOS, de preferencia en varios lugares. Alguna gente usa un cliente de correos, como Outlook, que se puede configurar para que transfiera los correos automáticamente a la computadora. Pero, tiene sus desventajas si uno trabaja en varias computadoras, p.ej., una en la casa y otra en el trabajo.

Entonces, les quiero presentar algunas posibilidades para respaldar correos en una computadora en archivos que se pueden mover de una máquina a la otra, y sin afectar a las cuentas de correo en sí.

Lo que uso regularmente, sobre todo para mi correo del trabajo, es un programa que se llama Mailstore; tiene una versión de paga para empresas, y una versión gratuita (!), Mailstore Home, para usuarios individuales. El enlace para bajar la versión original en inglés es http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx; también pueden googlear versiones en español.

Este programa es muy fácil de usar, simplemente se indican las carpetas que se desean guardar, se corre de vez en cuando para tener los correos más recientes, se pueden abrir y buscar, cada vez que se hace respaldo se borran y añaden los correos como las tienes en tu cuenta, y hace un archivo que puedes transferir a un disco duro externo o algún otro dispositivo. Nada mas cuidado: una vez que está en tu compu, cualquiera que tiene acceso a ésta puede leer tus correos. Si contienen material confidencial, es aconsejable proteger la carpeta o el dispositivo con una palabra clave.

Funciona para los correos de Windows y Microsoft (como el Outlook Web App que tenemos en el trabajo), para Gmail, Mozilla Thunderbird y para Yahoo.

Google tiene otra alternativa: vas a la página Takeout, y te permite respaldar muchas partes de tu cuenta, como blogger, tu calendario, tus contactos, lo que tienes en drive, y también tus correos.

Desafortunadamente, todavía no he encontrado una herramienta fácil para respaldar a mis correos en Hotmail. Si googlean Hotmail backup aparecen una serie de programas, pero no sé qué tan buenos y confiables son y no los he probado. Una posibilidad sería configurar la cuenta (en Opciones-Cuenta-Reenvío) de tal manera que mande una copia de todos los correos a otra cuenta, p.ej. en Gmail. Pero esto no parece muy satisfactorio. Así que si alguien ha encontrado una manera fácil y rápida para respaldar una cuenta de Hotmail, agradezco un comentario.

Herramientas para académic@s: grabando videos de la pantalla

Para cualquier maestro, a menudo es interesante grabar algún tutorial o secuencia corta, con audio o no, de la pantalla de la computadora. También es útil para presentaciones. Les quiero presentar un programa que hace justo esto.

Se trata de "Screencast-O-Matic", en http://screencast-o-matic.com/home. Como muchos de estos programas, tiene una versión gratuita, con funciones básicas, y otra más sofisticada de pago. Con la función básica, puedes grabar videos a partir de lo que se presenta en tu pantalla de hasta 15 minutos, guardarla como video o subirla a youtube. También puedes usar una webcam como insumo. Pero, tiene una marca de agua. Con la versión de paga puedes hacer videos más largos, editar el audio, usar un zoom y numerosas otras herramientas de edición, e omitir la marca de agua.

El programa se puede usar a través de la página web, o de un programa que se baja a la computadora y se puede usar localmente.

Herramientas para académic@s: ¿Cómo escribir para la difusión científica?

De Marisel Agredo Berrío

La divulgación científica busca poner la ciencia al alcance del público en general. Lograr que temas científicos sean entendidos y apreciados por la comunidad no científica es un reto que requiere creatividad, ya que expresa en un lenguaje común o no técnico investigaciones o descubrimientos científicos.

El objetivo de este tipo de publicaciones es atraer al lector, por lo que se debe presentar la información de manera clara, amena y organizada. Para lograr dicho fin, deberíamos preguntarnos: ¿Por qué le puede interesar al lector nuestro escrito? ¿Cuál es la idea que queremos transmitir? ¿Cuál es el objetivo de nuestro artículo?

A continuación se mencionan algunas pautas que pueden ser de gran utilidad a la hora de escribir para difusión científica.

1. Tener claro antes de escribir sobre qué se va a escribir y cómo se va a abordar el tema. Una buena guía es escribir cada una de las secciones que contendrá el escrito. 
2. Escribir un buen título. Esto es importante porque es lo primero que llama la atención del lector y de éste depende que se capte su interés y curiosidad. El título del escrito debe ser actractivo, claro y estar en consonancia con el contenido.
3. Desarrollar una idea central que quede plasmada desde la primera línea y que logre cautivar al lector. La primera frase debe dejar una buena impresión para que el lector continúe leyendo el resto del escrito.
4. Es importante escribir una buena historia empleando anécdotas, metáforas o ejemplos cotidianos que permitan un mayor acercamiento con el lector. Los párrafos deben ser cortos y llevar una secuencia lógica. A su vez, los párrafos finales deben recapitular lo esencial del contenido y dejar reflexiones al lector. 
5. El lenguaje empleado debe ser claro y se deben evitar los términos técnicos o muy especializados. No debe darse nada por entendido y se deben dejar muy claros los conceptos ya que muchos de los lectores no son expertos en el tema. 
6. Se recomienda que los escritos sean breves debido a que los lectores tienden a perder la atención cuando son demasiado extensos. Escribir artículos cortos requiere más dominio del tema y atención pero son más amenos y atractivos para los lectores. 
7. Emplear imágenes, tablas o gráficos llama más la atención del lector y además, facilita la lectura y comprensión del escrito. Cada una de las ayudas visuales deben incluir un título o pie de página. Por otro lado, debe tenerse muy presente la fuente de las imágenes empleadas. 
8. Una de las actividades que más contribuye a enrriquecer los escritos es pedir a otra persona que los lea antes de publicarlos. Esta actividad permitirá ampliar la perspectiva, incluir nuevos detalles y conocer otros puntos de vista. 
9. Proporcionar al lector bibliografía relacionada con la temática tratada, le permitirá seguir descubriendo otros aspectos con mayor profundidad y de acuerdo a su interés.

Para terminar, les presento una gráfica que hizo el bloguero Ed Yong sobre el proceso de escritura de blogs y la relacion con el estado de ánimo (si saben inglés, vayan a visitar su blog, es interesantisimo)

Marisel Agredo Berrío: Universidad Nacional de Colombia-Sede Bogotá. Magíster en Ciencias – Biología. Correo electrónico: magredob@unal.edu.co. Texto elaborado durante su estancia académica en el Postgrado de Botánica, Colegio de Postgraduados, Texcoco, México.


Referencias

¿Cómo escribir un texto de divulgación científica? (CONACyT)

10 "consejos" para escribir un blog de ciencia

Claves para escribir un artículo de divulgación

Herramientas para académic@s: checklist para escritos 4, la última

Dedazos
Tomado con permiso de "Piled Higher and Deeper" by Jorge Cham,
www.phdcomics.com, bajo el título "Typo"

"¿Qué? ¿Encontraste un error? - Uh oh - Tú sabes que ya está
demiasiado tarde, verdad? Ya se sometió y se aprobó. - Uh -
Si encontraste un error no lo quiero saber. - Uh, ok. -
¡No te oigo! ¡No te oigo! - Escribiste mal tu nombre.

En esta última contribución sobre los errores más comunes de los estudiantes en sus escritos vamos a tratar algunos asuntos de redacción, despues de hablar de Introducción, de Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones y de la Literatura citada. Se presenta en el formato de una lista de chequeo (checklist).

En este caso, incluyo algunos puntos que quizás son algo idiosincráticos míos - como el consejo de evitar la palabra "realizar". Pero vean ustedes:



Redacción

Redactar en forma competente para escribir textos formales, ya sea una novela o un texto científico, se basa en múltiples revisiones. Generalmente para el escrito técnico-científico se recomienda 1. hacer un guión o bosquejo del orden de los asuntos a tratar, autores a citar, resultados a presentar, etc.; 2. elaborar todas las tablas y figuras; 3. hacer un borrador previo rápido, así como llegan las ideas y 4. editarlo cuidadosa y repetidamente. ¡El paso 4 ¡siempre tarda mucho más que el paso 3!

Para escribir textos científicos, es aconsejable apagar la función autocorrección en Word, sobre todo la de poner en mayúsculas la primera letra de cada oración (esto lleva a mayúsculas indebidos después de nombres científicos, et al., etc.).

• Se revisó todo el texto, oración por oración y párrafo por párrafo por una secuencia lógica y sin repeticiones.
• Se revisó todo el texto, oración por oración y párrafo por párrafo para tener la redacción más breve, concisa y sencilla posible.
  Si se puede entender el texto sin una palabra, quitarla. Es mejor decir "entrevistar" que "aplicar entrevistas" (o, peor todavía: "realizar una entrevista"). Una buena práctica es reducir el borrador inicial a la mitad - casi siempre mejora.
• Se evitan palabras o frases superfluas al inicio de las oraciones.
  Esto es parte del punto anterior, pero se resalta por ser un error común. “En cuanto a ...; cabe mencionar que... ... por lo contrario ... aunado a lo anterior .... es importante destacar ... por lo mencionado anteriormente ... tomando en cuenta que…”. No lo hagan, se llaman muletillas y son voces ociosas.
• No se inician oraciones con "Por lo que"
• Todas las oraciones tienen verbo.
• Cada párrafo es sobre un solo tema, y la primera oración es una introducción o resumen del tema. Las demás oraciones apoyan, explican o argumentan.
• No hay párrafo de más de 8 renglones.
  Puede haber excepciones, pero pocas.
• Cada párrafo tiene al menos dos oraciones.
• No hay oraciones de más de 30 palabras o de tres renglones.
  Un texto estructurado se lee más fácilmente. Puede haber excepciones, como listados, pero no muchas.
• No se utilizan los tiempos gramaticales en forma equivocada o dispareja.
  Los artículos científicos se escriben en el pasado, aunque hay partes donde se justifica usar el presente. Si quiere construir con antepresente (presente histórico) evítelo; use el pretérito perfecto.
• Las tablas y figuras contienen títulos y leyendas que se entienden sin referirse al texto.
• Las tablas y figuras sólo utilizan abreviaturas por necesidad de espacio.
  Las leyendas de palabras enteras son más entendibles.
• Se revisó la ortografía de todos los nombres científicos de plantas en el sitio web Tropicos (www.tropicos.org) o Plantlist (http://www.theplantlist.org/), y los de los animales en otra referencia confiable.
  Cuidado sobre todo con y e i, f y ph, t y th. El género (la primera palabra) se escribe con mayúsculas y la segunda parte, el epíteto específico, con minúsculas. El género y el epíteto específico se escriben en cursivas, pero el autor no, por ejemplo: Cosmos bipinnatus Cav., el mirasol morado.
• Los autores de nombres científicos de plantas son abreviados correctamente con el formato estándar, y se respetan los que son abreviaturas y los que no lo son (los últimos no tienen punto final).
• No se escriben términos técnicos como "plantas medicinales" o "conocimiento tradicional" con mayúsculas.
• Se revisaron y se siguen las reglas de puntuación en español.
  Hay varios sitios fácilmente accesibles en internet; Wikipedia tiene un buen resumen (http://es.wikipedia.org/wiki/Signo_de_puntuación).
• No hay comas entre sujetos y verbos.
  Debe decir: Fulano (2000) encontró … NO: Fulano (2000), encontró … 
• Se revisó la ortografía de todo el artículo (una vez con el corrector de Word, otra vez leyéndolo bien).
• Se evitó el uso de gerundios simples o compuestos (midiendo, creciendo, habiendo medido, habiendo crecido, etc.).
  Es muy común que no se entiende claramente a qué se refieren, así que es mejor omitirlos.
• Se evitaron las construcciones pasivas en la medida de lo posible.
• No se emplean palabras emocionales o exageradas.
  Tremenda diversidad, enorme impacto, etc. no tienen lugar en escritos científicos.
• No se usa la palabra realizar.
  Realizar generalmente es una muletilla para una palabra más específica o simplemente una forma rimbombante de decir hacer.
• No se usa la palabra revelar.
  Casi siempre se utiliza en forma inadecuada. Mejor usar mostrar u otro vocablo apropiado.
• No se usa la palabra rango en vez de intervalo.
  Range en inglés no es lo mismo como rango en español; rangos hay en el ejército.
• No se emplea la palabra rol en vez de papel.
• No se escribe "el hombre" para abarcar toda la humanidad; mejor diga: ser humano.
• Se revisó todo el texto para ver errores de formato (espacios faltantes o superfluos, tamaños de letra o entrelíneas disparejas, faltas en la homologación de abreviaturas, etc.).
• Los borradores y manuscritos están justificados a la izquierda. La versión final de una tesis puede estar justificada de los dos lados.
  Los manuscritos justificados a la izquierda son más fáciles de leer.
• Las páginas están numeradas.
  En una tesis terminada, no se numeran las páginas del pliego primo (portada, página de comité académico, agradecimientos, dedicatoria, etc.). La numeración inicia en la primera página de la Introducción. El índice puede tener una paginación propia con números romanos. 

Aquí puedes bajar todo el checklist en Word.

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• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 1 (Introducción) 
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 2 (Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones)
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 3 (Literatura citada)

Herramientas para académic@s: checklist para escritos 3

Número óptimo de referencias
Tomado con permiso de "Piled Higher and Deeper" by Jorge Cham,
www.phdcomics.com, 16 de septiembre de 2015

Hoy hablaremos de los errores más comunes que hacen los estudiantes en el uso de las referencias o citas bibliográficas; tiene formato de una lista de chequeo. Pueden consultar todo el checklist en un enlace que se da abajo. Ya platicamos de la Introducción, y de Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones. 


La literatura citada 

Las citas tienen todos los componentes necesarios.

• En revistas: autor(es), año de publicación, título, nombre de la revista, volumen y páginas.
  En libros: autor(es), año de publicación, título, editorial, lugar de publicación; a veces, páginas.
  Capítulos de libros: autor(es), año de publicación, título, editores del libro, título del libro, editorial, lugar de publicación, páginas del capítulo.
  En textos tomados del internet: adicionalmente el URL y la fecha de acceso.
• Se revisaron cuidadosamente todas las citas con la literatura original a la mano, para no cometer errores de ortografía en el título, con especial cuidado si es en inglés, de los nombres de los autores o revistas, del volumen o de la paginación.
• No se mezcla español e inglés en forma indebida.
  Los títulos de los trabajos siempre van en el idioma original, pero los demás datos en el idioma del artículo, para una tesis en español.
• Las citas bibliográficas tienen un formato homogéneo que se sigue con detalle (puntos, comas, espacios, formas de abreviar, ubicación de los componentes).
  Se recomienda ajustar el formato de las citas a la revista en la que se va a publicar; algunas instituciones tienen formatos obligatorios para tesis. NO SE PEGAN Y COPIAN CITAS DIRECTAMENTE DE INTERNET. Pero, sí se pueden usar programas de manejo de bibliografía, como Zotero, que es un programa de software libre.
• No se hacen errores con el tratamiento de segundos apellidos de autores hispanos.
  Efraím Hernández Xolocotzi se cita como: Hernández X., E. (alternativa: Hernández-X., E.), con el coma después del segundo apellido, NO como Hernández, X. E. o de alguna otra forma.
• Las mayúsculas y minúsculas se utilizan en forma homogénea en los títulos de los trabajos.
  No importa cómo vienen mayúsculas y minúsculas en el original. En una lista bibliográfica se tiene que usar un mismo formato para todas las citas. Se recomienda usar minúsculas, excepto para la primera palabra, nombres propios y nombres científicos de organismos.
• No se abrevian los nombres solo de algunos autores.
  Ejemplo: No se pone Fulano, Juan ... y luego Zutano, P. ... sino todos en el mismo formato. En una tesis a veces conviene poner el nombre completo (pero entonces para todas las citas). En revistas los nombres generalmente son abreviados.
• Todos los libros tienen lugar de publicación (ciudad; el país se requiere en el caso de sitios menos conocidas; para publicaciones de México y E.U.A. generalmente indica el estado, que se puede abreviar).
• No se abrevian instituciones que lectores internacionales no conocen (UNAM, INEGI, etc.).
• Se revisó si todas las referencias citadas en el texto se encuentran en la sección Literatura citada.
• Se revisó si todas las referencias en la Literatura citada realmente están citadas en el texto. 

¿Necesitas más referencias?
Tomado con permiso de "Piled Higher and Deeper" by Jorge Cham,
www.phdcomics.com, 23 de septiembre de 2015

  

Aquí puedes bajar todo el checklist en Word.

************** 

 Herramientas para académic@s: checklist para escritos 1 (Introducción)

• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 2 (Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones)
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 4, la última (Redacción)

  

Herramientas para académic@s: Checklist para escritos 2

El recordatorio cordial
Tomado con permiso de "Piled Higher and Deeper" by Jorge Cham,
www.phdcomics.com, 4 marzo 2015

Hace dos semanas inicié una miniserie que consiste de una compilación de los errores más comunes en los escritos de alumnos. Se puede usar de manera de lista de chequeo o checklist. La vez pasada tratamos la introducción. Ahora van métodos, resultados, discusión y conclusiones.  La próxima vez veremos las citas bibliográficas.


Los métodos

Materiales y métodos (NO: metodología) nos dice lo que se hizo para estudiar el tema. Es, básicamente, como una receta de cocina.

• No se utiliza la palabra metodología en vez de métodos.
  Metodología es la ciencia de los métodos y se debe usar sólo en este sentido (p.ej. "Métodología de la investigación etnobotánica"); métodos fueron las acciones y los materiales empleados para resolver un problema. Se utiliza a menudo en forma equivocada. 
• Se indican claramente y en secuencia lógica los pasos que se tomaron para contestar las cuestiones en la introducción, incluyendo cantidades y modelos de aparatos, así como tiempos cuando es pertinente (p.ej. en estudios de campo generalmente), y únicamente éstos 
• No se describen acciones que luego no se utilizan en la sección Resultados.
• Se incluye una descripción del área de estudio adecuada para el tema a tratar, si el tema lo requiere.
  Esto también puede ser una sección propia. Debe incluir ubicación, división política, población, etnia si es pertinente, clima, suelos, vegetación, agricultura, historia si es congruente. Dependiendo del tema, puede haber apartados adicionales, como tenencia de la tierra, detalles de manejo de vegetación, datos socioeconómicos, etcétera.

Los resultados 

Resultados nos dice lo que se encontró.

• Los resultados obtenidos en el trabajo se describen en forma lógica y congruente.
  (No se incluyen en esta parte los resultados de la literatura; generalmente no hay citas en esta sección).
• No se refieren resultados de acciones que no se mencionaron en Métodos.
• Se refieren los resultados de todas las acciones o pasos mencionados en Métodos.
• Si se proporcionan datos en tablas, no se repiten los resultados en el texto, sino se mencionan en forma resumida, resaltando lo importante.
• No se insertan textos que deben estar en Métodos o en Discusión.
• Se utilizan las abreviaturas científicas estándar (SI). Si no las conoce, se consultaron en las fuentes apropiadas en internet.
  Errores muy comunes son a) poner el s de plurales a las unidades (p.ej. kms) o b) puntos de abreviación (debe ser km, m, s, mol, NO km., m., sec.; es ha y no Ha o has).

La discusión 

La discusión nos dice que significa lo que encontramos (o lo que no encontramos); compara con los hallazgos de otros autores y pone en perspectiva el propio trabajo. Muchas personas tienen dificultades para escribir una buena discusión. Hay que separar bien los resultados y su interpretación en la discusión. El error más común es simplemente repetir los resultados con otras palabras, mezclar resultados con discusión o mezclar temas dentro de los rubros. Se tiene que tener mucho cuidado con la secuencia lógica.

• Se comparan los resultados, uno por uno, con los de otros autores.
• Se explica por qué se encontraron diferencias o similitudes, basado en datos, no especulaciones.
• No se repiten resultados.
• Se resalta lo novedoso del trabajo. 

Las conclusiones 

Las conclusiones son la lección generalizada que debe aprender el lector. El error más frecuente es repetir los resultados o la discusión, simplemente hacer especulaciones generales o extrapolar demasiado de los resultados obtenidos.

• Se indica claramente cuáles son las respuestas a cada una de las cuestiones de investigación o la hipótesis.
• No se repiten resultados ni discusión.
• Se indica qué lecciones generales pueden aprenderse del trabajo.
  Muchas veces una buena conclusión consiste en la respuesta a la pregunta que le pueden hacer sus padres, maestros o amigos: "¿Y para qué sirvió tu trabajo?" 

La próxima semana siguen las referencias bibliográficas.

Aquí puedes bajar todo el checklist en Word.

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• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 1 (Introducción) 
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 3 (Literatura citada)
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 4, la última (Redacción)

  

Herramientas para académic@s: Checklist para escritos 1

Writing is what happens between exhausting your deadline
and exhausting yourself
Tomado con permiso de "Piled Higher and Deeper"
by Jorge Cham, www.phdcomics.com,  5 sept. 2014

Los textos claros reflejan una mente e ideas claras ("good writing reflects clear thinking" - googleenlo). Esto es importante, pero también es importante que los errores pequeños no distraigan al lector de estas ideas claras.

Si bien estoy consciente que el español no es mi lengua materna, y que cometo errores, sí procuro que mis alumnos produzcan los mejores textos posibles. Al fin esto es una habilidad que da satisfacción, y luego se premia en el mercado laboral.

A lo largo de los años he compilado una especie de listado de favoritos - de los errores en los escritos de los estudiantes, en sus tesis y demás trabajos (y que se deben evitar). He colaborado con un corrector de estilo profesional del Colegio de Postgraduados, el Sr. Rogelio Dromundo, en su elaboración.

Creo que este listado puede ser útiles para varios de ustedes. Entonces, en las próximas semanas lo compartiré. Se subirá por secciones (para no cansarlos) cada lunes, pero se puede bajar todo el documento en Word también, que se puede utilizar de manera de checklist o lista de revisión, o para hacer sus propios ajustes.

Se agradecen observaciones y existe la posibilidad de integrarlos a este escrito.

Iniciamos con un pequeño prólogo y luego indicaciones para la introducción de un escrito científico.

Checklist para escritos académicos 1

Prólogo

Los protocolos no requieren Resultados, Discusión y Conclusiones, pero sí un cronograma.

Si yo soy la directora de tesis, no puedes dar borradores a otros miembros del consejo/comité tutorial sin mi visto bueno. Si no soy la directora de tesis solo leo borradores que ya tienen el visto bueno del director de tesis. Esto sirve para no hacer trabajo doble, y para evitar que te confundas.

La introducción de textos largos (p.ej. una tesis) pueden dividirse en Introducción, Revisión de literatura, Justificación y Objetivos/Hipótesis. En ciencias biológicas y agronómicas generalmente no se utiliza una sección de “Marco teórico”. Los aspectos de definiciones se incorporan en la Introducción.

Si se tienen varios objetivos o hipótesis, es conveniente tratarlos uno por uno en Métodos, Resultados y Discusión.

La introducción 

La introducción dice por qué se estudiará un tema y que es lo que ya se sabe sobre él. Contesta las preguntas: ¿Qué estudié (estudiaré)? ¿Por qué es una pregunta importante? ¿Qué se sabía sobre el problema antes de iniciar este trabajo? ¿Cómo ayudará este trabajo para avanzar el conocimiento sobre el tema? El enfoque debe ser en el tema específico y no justificarse con problemas muy generales (calentamiento global, pérdida de biodiversidad, etc.).

¡Una revisión de literatura no es un listado cronológico de la literatura revisada! sino debe mostrar lo que se sabe, ordenado por temas, con una lógica interna. Las citas de la literatura revisada sirven para apoyar las aseveraciones, no al revés. 

• La introducción no es demasiado general y sí enfocado en la temática.
  Generalmente no se requieren referencias sobre México megadiverso, al calentamiento global o temas similares. 
• La introducción indica claramente cuál es el problema a estudiar. 
• La introducción indica claramente porqué se va a estudiar el problema.
• La introducción indica claramente cuál es el conocimiento previo sobre el tema a nivel mundial.
• El resumen del conocimiento previo no es un listado de autores, sino un resumen de los hechos y relaciones conocidas y relevantes, apoyado con citas de bibliografía consultada, en su mayoría primaria (artículos arbitrados y libros de editoriales reconocidos).
  Ejemplo:
  NO: Fulano (2000) y Zutano (1995) estudiaron los huertos familiares en Yucatán, mientras Merengano et al. (1998) documentaron huertos en la región del puerto de Veracruz.
  SÍ: Los huertos en Yucatán tienen algunas estructuras (Fulano, 2000) que generalmente no se encuentran en huertos de otras partes del país (Merengano et al., 1998), como el ka'anche y una hortaliza cercada (Sutano, 1995).
• La introducción indica claramente las metas y objetivos del trabajo (hipótesis o preguntas de investigación). Además muestra cómo estos objetivos resolverán el problema expuesto.
• Se definen o explican los términos técnicos relevantes.
• Se citan autores que realmente muestran lo aseverado con datos, no solamente refieren su parecer.
  Esto es muy importante. No es suficiente citar un texto, que coincide en alguna parte general con lo que crees o buscas. Debe haber datos y no solo aseveraciones que apoyan lo dicho. 
• Se citan los autores correctamente dentro del texto, y en forma estandarizada.
  El formato más común en ciencias biológicas y agronómicas es de autor y año como en Fulano (2000) o Fulano, 2000, de manera homogénea; no se cita de las dos maneras. Alternativamente, se cita el apoyo bibliográfico al final de una aseveración, en paréntesis. Por ejemplo: La mayoría de los huertos familiares son manejados por mujeres (Fulano, 2000). Puede o no tener coma, pero se debe usar en forma uniforme. NO se pone el autor en paréntesis cuando es sujeto: (Fulano, 2000) muestra que ...
  Si se trata de dos autores, se citan los dos (Fulano y Zutano, 2000); si son más, se utiliza et al., abreviatura para et alii, latinismo que significa y otros. Se escribe como se indica, o sea, el et sin punto y el al. con punto; algunas revistas solicitan letras itálicas. NO se pone coma entre el autor y et al. Se escribe "basado en Fulano et al., 2000, ...."
• Los artículos citados se leyeron completos, antes de incluirlos (no sólo los resúmenes).
• En el último párrafo de la introducción en un artículo, o como sección aparte en una tesis, se indican las objetivos, hipótesis o las preguntas a contestar.
  Deben ser la consecuencia lógica de la introducción, donde mostramos qué se sabe, qué falta por saber, y porqué es importante saberlo concretamente (justificación). En un artículo no es necesario decir El objetivo fue ... y la hipotesis es ..., sino se pueden usar otras palabras. Por ejemplo: Nosotros proponemos que x está correlacionada con y por z; o: El trabajo muestra que... 
• Si hay varios objetivos/hipótesis, las secciones Métodos, Resultados y Discusión deben explicar puntualmente cómo se abarcó cada uno de ellos, qué se encontró y qué significan los resultados. 

La próxima semana siguen las secciones Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones.

Aquí puedes bajar todo el checklist en Word.


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• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 2 (Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones)
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 3 (Literatura citada)
• Herramientas para académic@s: checklist para escritos 4, la última (Redacción)